Le projet PC-SCOL (Projet Commun de la Scolarité) est un projet issu du partenariat de l’Amue et de l’association Cocktail pour la construction de la solution logicielle commune qui succédera à Apogée / Rof, pour l’Amue, et à Scolarix / SVE, pour l’association Cocktail.
Porté par l’Amue et l’Association Cocktail, le projet doit permettre la modernisation de la gestion de la scolarité dans les établissements et l’amélioration des services numériques apportés aux apprenants et aux personnels des établissements.
L’enjeu principal est donc de produire un outil intuitif, simple d’utilisation, qui réponde aux nouveaux besoins des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche en favorisant notamment la dématérialisation des principaux processus (inscriptions, identité numérique, diplomation,…), les interfaces mobiles et surtout l’intégration au reste du SI des établissements.
La solution se doit d’être attractive pour les usagers, étudiants et enseignants, et faciliter le travail des gestionnaires en évitant toutes les taches fastidieuses.
Présentation
La solution Pégase est constituée des modules applicatifs suivants :
« COF » ou Construire l’Offre de Formation permet la construction de l’ensemble de l’offre de formation (Initiale, Continue, etc…)
« MOF » ou Mettre en œuvre l’Offre de Formation permet de paramétrer les formations sur des périodes.
« Inscrire » dématérialise l’ensemble du processus d’inscription administrative
« Paiement » permet de réaliser les flux de paiement des inscriptions
« Choisir un Cursus » offre à l’étudiant la possibilité de personnaliser son cursus
« Contrôler le Cursus » détermine la réussite de l’étudiant à sa formation (gestion des notes / résultats et organisation des jurys)
Référentiel interne
« Dossier Complet Apprenant » permet aux gestionnaires de suivre l’ensemble des données d’un apprenant
Fonctionnalites cles
- Remettre l’étudiant au centre
- Etre agile et adaptable aux évolutions de la société
- Accompagner la transformation des métiers
- Contribuer au pilotage des établissements
- Améliorer l’image et le rayonnement de l’université
Pégase, intuitif et facile d’utilisation !
Simplifiez la gestion de la scolarité grâce à la dématérialisation.
S’intégrer naturellement au Système d’information des établissements pour une meilleure fluidité des échanges de données.
Les étapes de déploiement
1- Identification du périmètre des formations concernées
2- Identification de l’écosystème applicatif et des flux de la sphère scolarité
3- Identification des applications à interfacer avec Pégase via les API proposées et adaptation de ces applications
4- Reprise des données : choix des données à reprendre, mise en qualité et reprise des données
5- Transfert de compétences et formations
6- Accompagnement au changement
Une architecture à la pointe
Un outil modulaire, intégrant nativement une capacité d’évolution régulière des technologies
Une solution ouverte, permettant l’ajout d’interopérabilité grâce aux API
Privilégier l’utilisation d’outils open source au plus près des recommandations de l’Etat
Répondre à la stratégie « Etat plate-forme »
Une solution adaptative (aux variations de charges, à la mise en cloud)
Une plateforme évolutive et compatible avec l’exploitation en mode hébergé
Le projet Pc-scol s’inscrit dans la logique RGPD avec la volonté de permettre aux futurs établissements utilisateurs de répondre aux contraintes de la réglementation.
En 2019 et 2020,
Depuis 2019, PC-Scol déploie des moyens structurants pour intégrer la sécurité numérique dès la conception de Pégase. Cette démarche repose sur la réalisation d’analyses de risques récurrentes, d’audits techniques réguliers et de sessions de sensibilisation au RGPD pour l’ensemble des acteurs du projet.
En 2021,
L’année est marquée par un accompagnement spécifique dédié à la mise en conformité au RGPD. La réalisation d’un audit approfondi et d’une analyse des risques a permis de définir un plan d’actions prioritaire, aboutissant à la mise en place de correctifs ciblés sur les points critiques identifiés.
En 2022,
La trajectoire de mise en conformité se poursuit par la consolidation des actions engagées. Le projet renforce sa collaboration avec le réseau SupDPO, fédérant les délégués à la protection des données de l’Enseignement Supérieur, afin d’aligner nos pratiques sur les exigences métier des établissements.
En 2023,
L’année est marquée par le démarrage d’un chantier structurel majeur dédié à la refonte de l’infrastructure Pégase. Ce projet technique de grande envergure vise à transformer l’architecture système pour répondre aux enjeux de mise à l’échelle et garantir une sécurisation adaptée à notre contexte technique.En parallèle, le renouvellement de l’homologation RGS 24 vient confirmer la conformité continue de la solution aux exigences du Référentiel Général de Sécurité.
En 2024,
Le projet gagne en maturité organisationnelle en devenant pleinement autonome dans la conduite de ses propres analyses de risques et ses propres analyses d’impact sur la protection des données.Cette évolution s’accompagne de l’adoption de la méthode EBIOS RM (Risk Manager). Ce standard de l’ANSSI permet une approche stratégique et dynamique de la gestion des menaces, spécifiquement adaptée aux enjeux critiques de la scolarité.
En 2025,
L’homologation RGS 25 est obtenue en début d’année, complétée par une première évaluation sur la plateforme MonServiceSécurisé affichant un score de 3,9/5 évalué sur 42 points de contrôle.Le mois de février voit la concrétisation des efforts techniques engagés en 2023 avec la finalisation et la mise en production de la nouvelle infrastructure Pégase.Le 18 septembre, la participation à l’événement national Rempar’25 constitue un jalon majeur. Cet exercice de gestion de crise cyber massifié a permis d’éprouver en conditions réelles notre maturité de défense, la solidité de nos processus internes et notre capacité de réaction face à des scénarios d’incidents complexes.
En 2026,
La trajectoire de sécurisation se poursuit avec l’homologation RGS 26, actant la mise à jour annuelle du référentiel de sécurité.La solution atteint un haut niveau de robustesse, comme en témoigne l’évolution du score MonServiceSécurisé qui progresse à 4,5/5. Cette évaluation, désormais portée sur un périmètre étendu de 115 points de contrôle, atteste de la consolidation globale de notre dispositif de protection.
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